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    實驗室樣品管理的幾個注意點

    更新時間:2019-07-13點擊次數(shù):3151

    檢驗結(jié)果是否受到實驗室樣品的代表性、有效性和完整性的直接影響,因此,對實驗室樣品的管理要在整個檢測過程中和保管期間樣品沒有發(fā)生不變質(zhì)、、不混淆、不丟失、不損壞這幾種情況。下面就讓小編帶你了解一下實驗室樣品管理的注意事項。

     

    樣品的采集

    樣品需要具有代表性,總體的情況由樣品的結(jié)果說明,由樣品的結(jié)果對總體作出結(jié)論,樣品的采集需要遵照以下幾點規(guī)則:

    公證性

    必須由接受過采樣培訓(xùn)且考核合格的具有資格的人員來進(jìn)行采樣,保持公正。現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封,并且對現(xiàn)場采樣做好記錄。在樣品采集記錄表填寫后,雙方需要確認(rèn)簽字。

    代表性

    采樣時尤其要注意對各種因素的影響進(jìn)行克服和消除,讓樣品大限度地接近總體情況,使得樣品對總體的代表性有充分的。

    可獲性

    一些情況下,樣品沒有代表性,那么它的決定因素就是可獲性。

     

    樣品的接收

    填寫委托書

    樣品不管是檢樣還是抽檢,首先應(yīng)該由委托方填寫樣品檢驗委托書,通委托書一式二份,一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證,一份 留檢驗機(jī)構(gòu)存檔。

    審核委托書

    接收人員需要審核委托書,檢查委托書填寫是否規(guī)范,是否有空項,標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜,資料是否完整,手續(xù)是否齊備。

    核查樣品

    樣品應(yīng)該和“ 樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容相同。核查樣品包裝是否完好,若不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量是否符合檢驗 、復(fù)驗 、仲裁 的要求 ,如送檢樣品只為檢驗樣品應(yīng)該有文字說明。

    正式受理

    樣品接收人 員在 “ 樣品檢驗委托書”上簽字并 出具報告日期。

     

    樣品的編號

    原則上一份樣品給予一個編號。對于同一實驗的多種樣品可以看做一份樣品給予一個編號。年份 、樣品類別代碼和樣品序號共同組成樣品編號。為樣品編號的通常有LIMS的實驗室由系統(tǒng)生成或者由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制。

     

    樣品的識別

    編號 (樣品受理編號 ) 和樣品不同試驗狀態(tài) (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標(biāo)識 包含于樣品的識別。對于檢畢樣品應(yīng)有“ 檢畢”、 “ 合格 ”、“ 不合格 ”標(biāo)識 。應(yīng)在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字來細(xì)分識別多個包 裝的同一樣品,從而每個包裝。樣品管理員負(fù)責(zé)在樣品上逐一貼上樣品的識別。

     

    樣品的流轉(zhuǎn)

    在樣品受理后 ,由承辦人按照客戶“樣品檢驗委托書中的要求 ,向檢測部 門下達(dá)“樣品檢驗交接單”,并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交 接時應(yīng)核查樣 品狀況并在 “ 樣 品檢驗交接單”上簽收認(rèn)可。由檢測室樣品管理員在樣品傳 遞到檢測室后統(tǒng)一登記。應(yīng)分別存放未檢、在檢 、檢畢樣品。在檢測員領(lǐng)取樣品作試驗時,不得改變樣品識別號。在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)對樣品加以防護(hù) 。使得非檢測性損壞或丟失的情況得以避免。

     

    分包樣品的管理

    對外提供給分包實驗室的樣品,應(yīng)在交付前應(yīng)檢查樣品完好性,交付分包實驗室的樣品應(yīng)有對方接收憑證 。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的方法施,做好樣品的標(biāo)記和保管。

     

    樣品的貯存 、保管

    應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施來對樣品進(jìn)行貯存 、保管。樣品管理員專人負(fù)責(zé)樣品室,樣品室限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全 ,有溫濕度監(jiān)控,清潔干燥且通風(fēng)良好 ,無腐蝕。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄 。為了在復(fù)檢 、仲裁時使用做準(zhǔn)備,樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量 、品種執(zhí)行。應(yīng)隔離存放腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險樣品,做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要認(rèn)真驗收登記留樣樣品,分類保存不同性質(zhì)的樣品。

     

    樣品的處理

    報告發(fā)出后留樣樣品留樣期應(yīng)高于報告投訴反饋時間 ,可重點延長留樣期對超標(biāo)樣品和特殊樣品,分以下幾種處理方式處理檢畢樣品。

    1)在留樣期滿后,客戶可領(lǐng)回客戶要求領(lǐng)回的樣品。客戶領(lǐng)回樣品時 .領(lǐng)樣員需憑“ 樣品檢驗委托書”到樣品室 ,由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前 (留樣期內(nèi)) 領(lǐng)回樣品時,應(yīng)在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后 ,方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。

    2) 委托處理留樣期已過的客戶的樣品,處理時要按照客戶填寫的要求。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品,樣品管理員必須按 規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理,避免污染環(huán)境及造成危害 ,監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。

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